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Les conditions de mise à disposition
Les supports magnétiques (CDRom) sont fournis gratuitement par l'Institut aux aveugles et malvoyants. Cependant, pour respecter les droits de l'auteur et de l'éditeur, les demandeurs doivent présenter à l'Institut une facture prouvant qu'ils ont acheté l'ouvrage sous forme papier tel que l'éditeur le diffuse.

Originalités de cette production
Chaque support magnétique met à la disposition de l'utilisateur une représentation de l'ouvrage (plusieurs ouvrages peuvent figurer sur un même CD) aussi proche que possible de la version papier : la pagination est indiquée et les figures sont décrites.
L'utilisateur peut ainsi échanger des informations avec un utilisateur de la version papier, lui demander des renseignements complémentaires, et de façon générale il peut partager une représentation de l'ouvrage avec d'autres utilisateurs handicapés ou non.
En outre un index associé à la table des matières permet à l'utilisateur d'aller directement d'une entrée de la table vers la partie correspondante de l'ouvrage.

L'équipement des utilisateurs
Pour utiliser les CDRom, les utilisateurs doivent disposer d'un ordinateur PC ou compatible PC, sous Windows© XP ou ultérieur, avec un lecteur de CD et un organe de sortie adapté au handicap de l'utilisateur, tel que plage tactile braille, affichage à gros caractères, ou sortie vocale.

Les ouvrages sont fournis en format HTML directement lisibles avec la plupart des navigateurs Internet (Internet Explorer©, Google Chrome©, Firefox©, Safari©, etc ...). En plus des fonctions d'accès propres à ces navigateurs, des fonctions spécifiques ont été développées pour simplifier et optimiser la lecture pour les déficients visuels.

Le Catalogue courant, ainsi que tous les ouvrages, délivrés sur le CD installable contenant les données sont en français.